REGULAMIN AKCJI UPOMINKOWEJ – WPADNIJ NA ZAKUPY I ODBIERZ NAGRODĘ
1. Organizatorem akcji upominkowej – wpadnij na zakupy i odbierz nagrodę, jest Wielkopolska Giełda Odzieżowa sp. z o.o. sp. k. ul. Głogowska 248, 60-104 Poznań, KRS 0000481761:. Akcja realizowana jest na zasadach określonych niniejszym regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Celem Akcji jest promocja Wielkopolskiej Giełdy Odzieżowej.
3. Warunkiem uczestnictwa w akcji jest zeskanowanie w miesiącu marcu 2025 roku korzystając ze smartfona i aparatu wbudowanego w to urządzenie, kodu QR znajdującego się na oficjalnym kalendarzu biurkowym Wielkopolskiej Giełdy Odzieżowej na 2025 rok, na stronie obejmującej miesiące marzec – kwiecień oraz podanie danych osobowych tj. imienia, nazwiska, adresu mailowego, opcjonalnie nr tel. komórkowego.
4. Akcja upominkowa trwa od 01 do 31 marca 2025 roku lub do wyczerpania zapasów.
5. Osoby biorące udział w akcji upominkowej otrzymają bezzwłocznie komunikat zwrotny
na adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej wgo.pl z informacją czy otrzymają upominek przygotowany przez Organizatora i unikalnym kodem do odbioru upominku. Ilość upominków jest ograniczona i wynosi 200 sztuk. W przypadku wyczerpania zapasów upominkowych Uczestnik otrzyma wiadomość zwrotną informującą o tym fakcie, w tym
o niemożności skorzystania z akcji upominkowej.
6. Upominki odebrać należy osobiście w Biurze siedziby Organizatora w terminie do dnia 18 kwietnia 2025 roku.
7. Wysłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją warunków niniejszego regulaminu.
8. Dana osoba biorąca udział w Akcji może skorzystać z niej wyłącznie 1 raz.
9. W akcji nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, najemcy oraz pracownicy boksów na terenie WGO, pracownicy agencji ochrony oraz pracownicy firm sprzątających, serwisowych, które świadczą usługi na terenie i na rzecz WGO, a także członkowie rodzin wszystkich w/w osób.
10.Organizator uprawniony jest do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Przystąpienie do akcji jest dobrowolne.
11. Udział w Akcji jest bezpłatny. Uczestnikiem Akcji mogą być wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych
12. Przystępując do Akcji Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Administratorem jego danych osobowych, przetwarzanych w związku z organizowana Akcja jest WGO sp. z o.o. sp. k.
Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym w RODO. Jeżeli Uczestnik stwierdzi, że dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.
Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników w celu przeprowadzenia Akcji zgodnie
z niniejszym Regulaminem, weryfikacji uprawnienia Uczestników do wzięcia udziału w Akcji oraz przekazania nagród. W przypadku pojawienia się roszczeń, dane mogą być również przetwarzane
w celu obrony przed nimi lub ich dochodzenia.
Podanie danych osobowych jest konieczne do wzięcia udziału w Akcji, w tym do odbioru nagrody. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości udziału w organizowanej Akcji.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji i przeprowadzeniu Akcji zgodnie z niniejszym Regulaminem, weryfikacji uprawnienia Uczestników do wzięcia udziału w Akcji, przekazaniu nagród oraz na obronie lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń.
W oparciu o dane osobowe, WGO nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
Dane osobowe, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu, będziemy przetwarzać przez okres realizacji Akcji lub do czasu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
13. Wszelkie reklamacje związane z Akcją należy zgłaszać pisemnie do Organizatora na podany poniżej adres wraz ze szczegółowym uzasadnieniem w terminie do 14 dni od daty zakończenia Akcji.: Wielkopolska Giełda Odzieżowa sp. z o.o. sp.k. ul. Głogowska 248, 60-104 Poznań
14. Wyklucza się możliwość zamiany nagrody rzeczowej na ekwiwalent pieniężny lub na inną nagrodę rzeczową. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: niedoręczenie nagrody spowodowane nieprzesłaniem bądź przesłaniem przez Uczestnika błędnych danych niezbędnych do odebrania nagrody.
15. Niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora w dniach pracy biura.